Наименование файла должно иметь следующий формат: <КОД КОНТРАГЕНТА>_visits_<ДАТА ПЕРВОГО ДНЯ ГРАФИКА YYYY-MM-DD>_<остальной текст>.<xls или xlsx>
Название контрагента должно быть указано латиницей.
Пример:
JTI_visits_2019-07-15.xlsx
JTI_visits_2019-07-15_москва.xlsx
Пример заполненного файла _visits_для загрузки в систему "Test_visits_2022-07-20_пример"
Дата начала графика - после “нижнего подчеркивания”, после “производителя” в формате гггг-мм-дд.
Поля обязательные для заполнения выделены синим цветом:
- Уникальный ID точки - код точки магазина. Идентификатор также используется для привязки Торговой точки к опроснику.
- Филиал - филиал или регион, используется в отчетах.
- Город - используется в отчетах.
- Дополнительный код ТТ (код для alert) - код точки магазина.
- Кол-во касс - число, кол-во касс на торговой точке. В мобильном приложении в блоке IR будет отражено то кол-во касс, которое указано в данном шаблоне.
- Тип торговой точки - например: ММ/ГМ.
- Адрес торговой точки - используется для отображения Адреса в моб. приложении и в отчете. Учитывается только в том случае, если Торговой точки нет в базе.
- Территория - отображение торговых точек регулируется в зависимости от указанной территории в карточке пользователя.
- Формат - указывается формат который должен быть у торговой точки.
- Торговая сеть - используется для отрисовки иконки в моб. приложении и отчете.
- Доп-проект - дополнительная группировка торговых точек.
- Тип мерчандайзинга - Эксклюзивный или Совмещенный в зависимости от того какой был установлен для контрагента. Данный тип мерчандайзинга будет установлен пользователю.
- Наименование агентства - например: Open
- Широта - используется для определения гео-локации торговой точки. Если передано значение <пусто> используется текущее значение из базы.
- Долгота - используется для определения гео-локации торговой точки. Если передано значение <пусто> используется текущее значение из базы.
- Время на перемещение/План - указывается в минутах.
- Время в точке/План - указывается в минутах.
- * Период для одного визита - это шаг или кол-во дней начиная с Даты первого дня графика, для расчета "Даты завершения визита".
- * Кол-во визитов - сколько раз мы будем добавлять визиты с рассчитанной "Датой завершения визита".
* <Если одна из колонок периода не указана, а вторая указана при импорте файла для таких строк будет выведена ошибка> - * Календарь визитов - Важно: первая дата в календаре должна соответствовать дате указанной в наименовании файла графика.
- * Кол-во визитов в период - запланированное кол-во визитов в период указанный в календаре для торговой точки.
* <Если столбцы календаря визитов не заполняются, то в обязательном порядке должен быть заполнен столбец "Период для одного визита" иначе визиты у пользователей не отобразятся и наоборот. Т.е. если обе колонки для периода не заполнены и не заполнены колонки с датами (календарь визитов), то удалятся все визиты, при этом ошибка не выйдет>.
<Далее указываются ФИО и Телефон пользователей. У пользователей должна быть иерархия подчинения, т.е. у мерчандайзера должен быть руководитель супервайзер, у супервайзера так же может руководитель Тимлид и так выше по иерархии. При подгрузке данных будет произведена проверка на дубли пользователей и проверка привязки данных пользователей к другим поставщикам>. - ФИО мерчандайзера, при обработке ФИО, отчество пользователя сохраняется целиком, в том числе с учетом пробелов
- Телефон мерчандайзера - +7 ХХХ ххх хх хх, где +7 - международный код РФ. При создании пользователя осуществляется проверка на дубли по номеру телефона. Если номер телефона нового пользователя уже зарегистрирован, то выдается ошибка.
- ФИО супервайзера.
- Телефон супервайзера - +7 ХХХ ххх хх хх, где +7 - международный код РФ
- ФИО тимлида.
- Телефон тимлида - +7 ХХХ ххх хх хх, где +7 - международный код РФ
<далее указываются ФИО и Телефон пользователей выше по иерархии>
Если в середине текущего месяца необходимо перезагрузить файл visits с новыми данными за текущий месяц, но даты будут другие или вообще "пусто" там где ранее было запланировано, то:
- Те визиты, что были в работе или уже выполненные - останутся;
- Старые визиты в статусе "новый" - перейдут в архив.
- И добавятся новые визиты из графика нового файла, кроме тех, на дни которых есть визиты в работе или выполненные.
Если файл visits по какой либо причине перепадали в систему, то файл quests для пересчёта обязательности опросов подавать сверху не надо. Пересчет обязательности будет выполняться автоматически в опросниках после загрузки/перегрузки визитов на точку через файл visits и портал.
Если у пользователя активирована функция "несколько руководителей" в карточке, то при указании в данном шаблоне нескольких руководителей все они будут доступны для пользователя со своей географией.
Attachments:
Test_visits_2022-07-20_пример.xlsx (application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet)